Algemene Voorwaarden Branding & Marketing

Artikel 1 Algemeen

1. Conscious Creations NL is gevestigd in Amsterdam en geregistreerd bij de KvK onder nummer 88822990.

2. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen Conscious Creations NL (Opdrachtnemer) en de klant (Opdrachtgever), tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 2 Offertes en aanbiedingen

1. Offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij een aanvaardingstermijn is vermeld. Zonder termijn vervalt de offerte na 30 dagen.

2. Alle bij de offerte verstrekte materialen blijven eigendom van Opdrachtnemer en mogen niet aan derden worden getoond.

3. Opdrachtnemer is niet gebonden aan offertes bij kennelijke vergissingen of fouten.

4. Prijzen in offertes zijn exclusief btw, reis- en verblijfkosten, verzendkosten en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.

5. Afwijkingen in de aanvaarding van een offerte binden Opdrachtnemer niet, tenzij expliciet geaccepteerd.

6. Een samengestelde prijsopgave verplicht niet tot het uitvoeren van een deel van de opdracht tegen een evenredig deel van de prijs. Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

Artikel 3 Uitvoering van de overeenkomst

1. Termijnen voor uitvoering of levering zijn indicatief en geen fatale termijnen. Bij overschrijding zal in overleg een nieuwe termijn worden vastgesteld.

2. Bij termijnoverschrijding dient Opdrachtgever Opdrachtnemer schriftelijk in gebreke te stellen, met een redelijke termijn voor uitvoering.

3. Opdrachtnemer voert de overeenkomst uit naar beste inzicht en vakmanschap.

4. Uitvoering in fasen kan worden opgeschort tot goedkeuring van de voorgaande fase.

5. Opdrachtgever moet tijdig alle benodigde informatie en materialen aanleveren.

6. Door Opdrachtgever te verstrekken faciliteiten moeten voldoen aan de nodige specificaties.

7. Niet-tijdige levering van informatie of faciliteiten door Opdrachtgever kan leiden tot opschorting en extra kosten.

8. Na akkoord van Opdrachtgever zijn wijzigingen tegen betaling mogelijk (€65 per uur exclusief btw en reiskosten).

Artikel 4 Opschorting, ontbinding en annulering

1. Opdrachtnemer kan de overeenkomst opschorten of ontbinden bij niet-nakoming door Opdrachtgever.

2. Ontbinding is ook mogelijk bij omstandigheden die nakoming onmogelijk maken of onredelijk zijn.

3. Bij annulering door Opdrachtgever gelden de volgende voorwaarden:

- Kosteloze annulering tot 30 dagen vooraf.

- 50% van het totaalbedrag bij annulering binnen 30 dagen.

- 75% van het totaalbedrag bij annulering binnen een week.

- Verplaatsen van een filmdag is altijd mogelijk.

Artikel 5 Overmacht

1. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk bij overmacht.

2. Overmacht is elke omstandigheid buiten de wil van partijen die nakoming onmogelijk maakt.

3. Bij tijdelijke overmacht kan de uitvoering worden opgeschort. Na 30 dagen kan de overeenkomst worden ontbonden zonder schadevergoeding.

4. Bij ziekte van de videograaf zal een vervanger gezocht worden. Bij ontbreken van een vervanger wordt de aanbetaling teruggestort.

5. Defecte apparatuur geeft geen recht op schadevergoeding.

Artikel 6 Betaling en incassokosten

1. Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.

2. Aanbetaling bij ondertekening van de offerte (10% voor bedragen onder €500, 20% voor bedragen boven €500).

3. Bij niet-tijdige betaling is de wettelijke rente verschuldigd.

4. Betalingen worden eerst in mindering gebracht op kosten, dan op rente, en tenslotte op de hoofdsom.

5. Verrekening en opschorting van betaling door Opdrachtgever is niet toegestaan.

6. Buitengerechtelijke incassokosten zijn voor rekening van Opdrachtgever.

Artikel 7 Reiskosten

1. Binnen Amsterdam geen reiskosten; buiten Amsterdam €0,35 per km (excl. btw).

Artikel 8 Levering van diensten

1. Bij voltooiing van een project krijgt Opdrachtgever een preview en wordt de factuur verstuurd.

2. Na volledige betaling worden alle voltooide materialen geleverd.

Artikel 9 Eigendomsvoorbehoud

1. Geleverde zaken blijven eigendom van Opdrachtnemer tot volledige betaling.

2. Geleverde zaken mogen niet worden doorverkocht of bezwaard.

Artikel 10 Klachten en ingebrekestelling

1. Geleverde zaken voldoen aan de gebruikelijke eisen en normen.

2. Klachten dienen binnen 8 dagen na ontdekking, uiterlijk binnen 14 dagen na voltooiing, schriftelijk gemeld te worden.

Artikel 11 Aansprakelijkheid

1. Opdrachtnemer is alleen aansprakelijk voor directe schade door opzet of grove schuld.

2. Aansprakelijkheid is beperkt tot de verzekeringsuitkering.

3. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade.

Artikel 12 Vrijwaring

1. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden bij schade door uitvoering van de overeenkomst.

Artikel 13 Muziek

1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor publicatiekosten bij gebruik van muziek in video's.

Artikel 14 Intellectuele eigendom

1. Opdrachtnemer behoudt intellectuele eigendomsrechten.

2. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer tegen aanspraken van derden voor auteursrechteninbreuken.

Artikel 15 Toepasselijk recht en geschillen

1. Nederlands recht is van toepassing.

2. Geschillen worden voorgelegd aan de rechter in de vestigingsplaats van Opdrachtnemer.

3. Partijen proberen geschillen eerst in onderling overleg te beslechten.